10月16日晚，数字媒体与表演学院团总支学生会在明德楼223教室召开了本学期第二次部门负责人会议，此次会议由团总支学生副书记钟洪声主持。

在例会中，他强调了请假规定，针对赛事活动举办时的公假条申请学生会将对严格把关审核流程

本月内，数字媒体与表演学院团总支学生会本届全体见面大会将举行。

为了确保此会议的顺利进行，各部门负责人需要提前汇总各部门章程，最终由秘书处整理汇总，以便更好地了解并展示部门相关职责。随后，大家斟酌部员情况，共同讨论商议出了一名新部门成员作为大会发言代表。

让我们共同期待此次见面大会，展示我院团总支学生会的团结、创新、活力和精彩！

同时，主席团针对各部门也相应做出了具体的任务安排：学研部将负责开始策划十月份的征文活动，并制定详细的策划方案；宣传部要持续跟进，并通过推文等方式宣传正在进行的团课比赛的最终结果等；社会实践部策划的新社团需进行志愿宣讲，以提高社团的知名度和影响力，鼓励更多的学生积极参与进来。

最后，学生副书记强调了负责人例会的重要性，无特殊理由时不得请假，需确保每个部门都能全程参与讨论和决策，共同推动学生会工作的进展。

本次负责人会议圆满结束。数字媒体与表演学院团总支学生会将积极落实会议决策，推动各项工作的顺利进行。主席团及部门负责人也将不断激发团队活力，积极探索新的发展方向，为同学们提供更好的服务和支持。

相信通过我们的共同努力，数字媒体与表演学院团总支学生会定能焕发出无限的活力和创造力！让我们携手努力，为学生会的繁荣发展贡献自己的力量。